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协会章程

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杭州市化妆品行业协会章程

 

                                         第一章 总 则
第一条 为规范杭州市化妆品行业协会(以下简称“本会”)的运作行为,根据国家有关法律、法规和政策,制订本章程。

第二条 本会中文名称:杭州市化妆品行业协会。本会英文名称是:Hangzhou Cosmetic Industry Association,英文缩写:HCIA。

第三条 本会性质:本会是由杭州化妆品企业及化妆品关联企业和相关事业单位、研发机构自愿组建的群众性、行业性、非营利性、自律的社会组织,经登记注册,具有法人资格。

第四条 本会宗旨:以遵守宪法、法律法规和国家政策;遵守社会公德;按照国际行业管理惯例,实行自我规范、自我完善,会员权利平等、资源共享;努力促进我市化妆品行业的健康发展为宗旨。
第五条 本会任务:逐步规范化妆品行业行为,实行行业自律;发挥桥梁和纽带作用,反映化妆品企业呼声,维护化妆品企业合法权益;为化妆品企业提供相关服务,建立信息交流平台;培训行业从业人员;贯彻政府政策意图,做好政府部门的参谋助手,为打造杭州“东方品质之城”作出贡献。
第六条 本会接受杭州市经济和信息化委员会(以下简称业务主管单位)和杭州市民间组织管理局(以下简称社团登记管理机关)的业务指导和监督管理。
第七条 本会的住所:杭州市湖墅南路103号百大花园C区17楼1702室。


                                       第二章  业务范围
第八条 本会的业务范围:
          (一)为会员单位提供政策法规、国际国内合作等信息咨询服务;
          (二)组织开展行业内合作与发展的学术研讨及经验交流活动;
          (三)为会员单位提供各类培训,组织考察等服务活动;
          (四)制订行业的行规行约和管理规范,并组织实施;
          (五)与有关部门配合对本行业的产品质量实行监督,开展行检、行评和产品认证工作,发布行业产品质量信息,推荐优质产品和新技术产品;
          (六)对行业发展中的问题进行调查研究,向政府部门提出有关行业政策和法规建议;
          (七)承办政府有关部门交办的事项及有关行业发展的其它服务活动。

                                         第三章  会 员
第九条 本会实行单位会员和个人会员制。
第十条 申请加入本会会员必须具备下列条件:
          (一)遵守国家宪法和有关法律、法规;
          (二)有加入本会的意愿;
          (三)拥护并遵守本会的章程,接受本会对会员的监督管理;
          (四)在杭州依法登记注册的化妆品生产企业及其行业关联企业;
          (五)有关联的科研院所、大专院校等事业单位和中介机构。
          (六)长期从事化妆品行业工作,并担任或曾担任过高层管理或科技骨干的个人。
第十一条 会员入会的程序是:
          (一)提出入会申请;
          (二)经理事会讨论通过;
          (三)由秘书处颁发会员证。
第十二条 会员享有下列权利:
          (一)出席本会会员大会,参加行业协会活动,接受行业协会提供的服务;
          (二)本会的选举权、被选举权和表决权;
          (三)对本会工作的议案权、建议权和监督权;
          (四)获得本会各类服务的优先权;
          (五)入会自愿,退会自由。
第十三条 会员履行下列义务:
          (一)遵守本会章程,执行本会决议;
          (二)维护本会合法权益;
          (三)完成本会交办的工作;
          (四)按期按规定交纳会费;
          (五)向本会反映情况,提供有关信息资料;
          (六)其他依章程应尽的义务。
第十四条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员如果二年不缴纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会。
第十五条 会员如有严重违反本章程的行为,经会员大会表决通过,予以除名。


                             第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十六条 本会的最高权力机构是会员大会,其职责是:
          (一)制定和修改本会章程;
          (二)选举和罢免会长、常务副会长、副会长、理事、监事;
          (三)会员除名;
          (四)协会的解散与清算;
          (五)审议理事会的工作报告和财务报告;
          (六)制定会费标准;
          (七)确定本会的工作方针和任务,决定其他重大问题。
第十七条 会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开,会员大会每年召开一次,情况特殊时经理事会决议可采用通讯方式(电话、传真、邮寄、网络)召开。经半数以上理事或者五分之一以上会员提议,可以召开临时会员大会。会员大会作出的决议须经会员半数以上表决通过方能生效。但对第十六(一)、(二)、(三)、(四)事项作出决议,应当经会员三分之二以上表决通过。
第十八条 会员大会每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意,但延期换届最长不超过1年。
第十九条 理事会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员大会负责。
第二十条 理事会的职责是:
          (一)执行会员大会的决议;
          (二)决定秘书长的聘任;
          (三)筹备召开会员大会,并向大会报告工作和财务状况;
          (四)审批入会申请,审理会员退会;
          (五)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
          (六)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
          (七)决定聘请名誉会长、顾问、名誉会员;
          (八)领导本会所属各机构开展工作;
          (九)制定内部管理制度;
          (十)决定其他重大事项。
第二十一条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经全体理事的半数以上表决通过方能生效。
第二十二条 理事会每年至少召开一次会议,特殊情况也可以采用通讯形式召开。
第二十三条 本会的会长、常务副会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
          (一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质较好,人品端正,具有高尚的道德情操;
          (二)热爱协会工作,在化妆品行业领域内有较大影响力;
          (三)会长、常务副会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职;
          (四)身体健康,能坚持正常工作;
          (五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;
          (六)具有完全民事行为能力。
第二十四条 本会会长、常务副会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。
第二十五条 本会会长、常务副会长、副会长、秘书长每届任期四年。会长、副会长、秘书长任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员大会三分之二以上会员表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记机关批准同意后方可任职。
第二十六条 会长为本会法定代表人。本会法定代表人不得兼任其他社团的法定代表人。
第二十七条 会长行使下列职权:
          (一)召集和主持理事会;
          (二)检查会员大会、理事会决议的落实情况;
          (三)代表本会签署有关重要文件;
          (四)提名秘书长人选,交理事会决定。
          (五)委托常务副会长行使会长指定职权。
第二十八条 秘书长行使下列职权:
          (一)主持秘书处开展日常工作,组织实施年度工作计划;
          (二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
          (三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,由理事会决定;
          (四)决定秘书处及各分支、代表、实体机构专职工作人员的聘用;
          (五)负责制订秘书处的管理办法,建立有序的工作制度;
          (六)处理本会其他日常事务。
第二十九条 会长、常务副会长、副会长任职期间,如离开本单位工作,需作变动时,可由原所在单位提出调整意见,由理事会表决通过。
第三十条 本会设立监事1人。理事会组成人员以及秘书长不得兼任监事。监事由会员大会选举产生,监事列席理事会会议,负责监督本会的业务活动和财务管理。


                                第五章  资产管理、使用原则
第三十一条 经费来源:
          (一)会员单位(或个人)交纳的会费;
          (二)单位、团体和个人的资助和捐赠;
          (三)政府资助;
          (四)在核准的业务范围内开展活动和服务的收入;
          (五)利息;
          (六)其他合法收入。
第三十二条 本会按照国家有关规定收取会员会费,会费的收取标准须经出席会员大会二分之一以上的会员,以无记名投票方式表决通过,并报社团登记管理机关备案。
第三十三条 本会经费必须用于本会章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第三十四条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十五条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第三十六条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第三十七条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管部门的财务审计。
第三十八条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第三十九条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。


                                   第六章  章程的修改程序
第四十条 对本协会章程的修改,须经理事会提交会员大会表决通过。
第四十一条 本会修改的章程,须在会员大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。


                            第七章  终止程序及终止后财产处理
第四十二条 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议。
第四十三条 本会终止动议须经会员大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。
第四十四条 本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第四十五条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第四十六条 本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。


                                         第八章  附 则
第四十七条 本章程于2012年4月经会员大会表决通过。
第四十八条 本章程解释权属于本会理事会。
第四十九条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

 

 

 

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